PRIVACYVERKLARING
Venue Collective respecteert de privacy van bezoekers van haar website, in het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. In het belang van volledige transparantie naar onze klanten hebben we een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingsactiviteiten, het doel hiervan en de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten op de best mogelijke manier uit te oefenen.
Voor meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens bezoeken: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
Zolang u de cookies en andere trackingsystemen op de website niet accepteert, zullen wij geen analytische cookies en/of trackingcookies op uw computer, mobiele telefoon of tablet plaatsen. Door deze website te blijven bezoeken, accepteert u de onderstaande gebruiksvoorwaarden.
De huidige versie van het privacybeleid die beschikbaar is op de website, is de enige versie die van toepassing is zolang u de website bezoekt totdat een nieuwe versie deze vervangt.
Artikel 1 – Definities
Website (hierna ook “De website”): https://venuecollective.com/
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna ook: “De administrator”):
Venue Collective, gevestigd aan Generaal Vetterstraat 51A, 1059BT Amsterdam, Kamer van Koophandel nummer: 59686618.
Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Venue Collective verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Informatie over uw activiteiten op onze website
Artikel 3 – Speciale en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of service is niet gericht op het verzamelen van gegevens over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet verifiëren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij adviseren ouders dan ook om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat gegevens zonder ouderlijke toestemming worden verzameld. Als u denkt dat wij persoonsgegevens van een minderjarige zonder toestemming hebben verzameld, neem dan contact met ons op via events@venuecollective.com, en wij zullen deze informatie verwijderen.
Artikel 4 – Doelen van de verwerking
Venue Collective verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van uw betaling
- Het versturen van onze nieuwsbrief en/of reclamebrochure
- Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten
- U informeren over veranderingen in onze diensten en producten
Artikel 5 – Bewaartermijnen
Venue Collective bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden
Venue Collective deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Venue Collective blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Venue Collective uw persoonsgegevens alleen aan andere derden met uw expliciete toestemming. Hieronder volgt een overzicht van derden:
| Naam | Categorie | Doel | Persoonsgegevens |
|---|---|---|---|
| Commercieel | Marketing | Naam, e-mail | |
| Commercieel | Marketing | Naam, e-mail | |
| Mailchimp | Commercieel | Marketing | Naam, e-mail |
| MICE | Noodzakelijk | Offertes/Facturen (Debiteuren) | Naam, e-mail, telefoonnummer, adres |
| Boekhoudsysteem | Noodzakelijk | Facturen (Crediteuren) | Naam, e-mail, telefoonnummer, adres, factuurgegevens, bankrekeningnummer |
Artikel 7 – Cookies
Venue Collective maakt gebruik van functionele, analytische en trackingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone wanneer u deze website voor het eerst bezoekt.
Venue Collective gebruikt cookies met puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeurinstellingen worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten functioneren en te optimaliseren.
Daarnaast plaatsen wij cookies die uw surfgedrag volgen om gepersonaliseerde content en advertenties aan te bieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u geïnformeerd over deze cookies en gevraagd om toestemming om ze te plaatsen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. U kunt ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.
Venue Collective maakt ook gebruik van geanonimiseerde analytische cookies om websitebezoeken bij te houden op basis van bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Dit helpt ons om de communicatie en informatievoorziening af te stemmen op de behoeften van bezoekers. Wij kunnen niet zien wie onze websites bezoekt of vanaf welk apparaat het bezoek plaatsvindt.
| Cookie | Functie | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Tracking | Twee jaar | |
| Tracking | Twee jaar | |
| Tracking | Twee jaar | |
| Hotjar | Tracking | Twee jaar |
Artikel 8 – Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Venue Collective. U heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij over u bewaren in een computerbestand naar uzelf of een andere organisatie van uw keuze te sturen.
U kunt een verzoek om toegang, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of intrekking van uw toestemming sturen naar events@venuecollective.com. Om te waarborgen dat het verzoek door uzelf is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen bij het verzoek. In deze kopie kunt u uw pasfoto, MRZ (machine leesbare zone), paspoortnummer en Burger Service Nummer (BSN) zwart maken om uw privacy te beschermen.
Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Venue Collective informeert u tevens dat u het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Artikel 9 – Beveiliging
Venue Collective neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen. Als u van mening bent dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik van wordt gemaakt, neem dan contact op met onze klantenservice via events@venuecollective.com.
Artikel 10 – Contact
Voor vragen, productinformatie of informatie over de website zelf kunt u contact opnemen met: Sales & Marketing, events@venuecollective.com, +31(0)202090444.