Venue Collective bevindt zich in de Hoofddorppleinbuurt, ook bekend als het bedrijventerrein Schinkel.

• Onze locatie is uitstekend bereikbaar met de auto, het openbaar vervoer  én de fiets.
• 🚗 Direct naast de Ring A10 (afrit S107) en slechts 10 minuten rijden vanaf Schiphol Airport.
• 🅿️ Er zijn meer dan 300 betaalde parkeerplekken in de directe omgeving (gratis na 19:00 uur).
• 🔌 Op 3 minuten loopafstand vind je zo’n 20 laadpunten voor elektrische auto’s.
• 🚌 De dichtstbijzijnde bushalte (richting Station Lelylaan) ligt op 3 minuten lopen.
• 🚇 Het dichtstbijzijnde metrostation is op 12 minuten lopen en biedt directe verbindingen naar de grote treinstations.

Onderstaande details kunnen tot 14 dagen tot het evenement aangepast worden:

• Aantal gasten (mits de wijziging niet meer dan 10% afwijkt van het bevestigde aantal).
• De tijden inclusief de pauzemomenten en andere catering momenten.
• Gewenste opstelling per ruimte.
• Allergieën (alleen in geval van noten, lactose, gluten, sesam of soja)

Na het bevestigen van de boeking ontvang je automatisch twee herinneringsmails: één 30 dagen en één 14 dagen voor het evenement. Hierin zetten we alle belangrijke informatie nog eens overzichtelijk voor je op een rij.

Zeker! Onze catering is 100% vegetarisch en verrassend veelzijdig. We houden altijd rekening met allergieën en dieetwensen zoals gluten, lactose, noten, vegan, sesam, mosterd en soja. Geef dit uiterlijk 14 dagen voor het evenement aan, dan zorgen wij dat alles perfect geregeld is voor iedereen.

Bij ons ben je aan het juiste adres voor al je zakelijke evenementen. Of het nu gaat om meetings, workshops, trainingen, conferenties, symposiums, congressen, PR-evenementen of klantevenementen: wij bieden de perfecte locatie en denken graag met je mee om van jouw evenement een groot succes te maken!

Je bent van harte welkom voor een korte rondleiding onder het genot van een kop koffie of thee.

Plan eenvoudig zelf een geschikt moment via deze link:
👉 https://calendly.com/events-venuecollective/schedule-your-visit

We laten je graag onze locaties zien en bespreken graag de mogelijkheden voor jouw evenement.

Voor het correct opstellen van onze facturen, ontvangen wij graag de volgende details:

• Bedrijfsnaam
• Contactpersoon (optioneel)
• Factuuradres
• BTW-nummer
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Eventuele PO-nummer, kostenplaats of referentie

Bij een offerte van meer dan €1.000,- exclusief BTW sturen wij een aanbetalingsfactuur van 90%. Deze aanbetaling moet binnen de aangegeven betalingstermijn worden voldaan om de locatie definitief te reserveren. Zonder tijdige betaling is de boeking niet definitief en is de locatie niet gereserveerd.

Na het evenement ontvang je de eindfactuur. 

Je kunt de facturen ook kosteloos met creditcard betalen. Laat het ons weten als je hiervan gebruik wilt maken, dan sturen we je een aparte betalingslink.

Kies je liever een andere betaalmethode? Houd dan alsjeblieft de betalingstermijn van 14 dagen aan.

Onze standaard catering is 100% vegetarisch, wat bijdraagt aan een duurzame en bewuste keuze. We begrijpen echter dat dit niet voor iedereen passend is. Daarom is het in overleg mogelijk om het menu uit te breiden met een vlees- of vis-optie tegen een meerprijs.

Ja, het personeel is een vast onderdeel van onze offertes en inbegrepen in het pakket. Zo kunnen we optimale service bieden en zorgen dat jij je volledig kunt richten op je programma. Onze locatiemanager is jouw vaste aanspreekpunt en stuurt het team van hosts en hostessen aan. Zij zorgen onder andere voor het ontvangst, de cateringservice, garderobe en het netjes houden van de ruimtes gedurende de dag.

Naast ons standaard cateringaanbod – met de hele dag door koffie, thee, water, frisdranken, huisgemaakte snacks en een vegetarische lunch – bieden we diverse smakelijke uitbreidingen. Denk aan een sweet welcome met verse croissants of cinnamon rolls, een licht ontbijt of een drankje met hapje om de dag af te sluiten. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden en prijzen, we denken graag met je mee!

We werken samen met verschillende hotels in de buurt en adviseren je graag over de beste opties. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en persoonlijke aanbevelingen.

Ja, wij verzorgen zeker ook diners. Of het nu gaat om een sit-down diner of een walking dinner, we denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Ja, het is mogelijk om spullen bij ons te laten leveren. Dit gebeurt altijd in goed overleg, zodat we rekening kunnen houden met andere evenementen. Laat ons daarom vooraf weten wat er wordt geleverd en hoe groot de levering is, zodat we alles soepel kunnen plannen en de ontvangst goed kunnen regelen.