Een bedrijfsevenement organiseren vraagt om overzicht en een professionele uitvoering. U wilt uw relaties, medewerkers of partners ontvangen in een omgeving die past bij uw organisatie. Venue Collective biedt locaties in Amsterdam voor zakelijke evenementen en begeleidt u vanaf de eerste afstemming tot en met de uitvoering op de dag zelf.
Zo kunt u zich richten op uw gasten en de inhoud van het programma, terwijl wij zorgen dat de organisatie klopt.
Zo houdt u de focus op de inhoud en uw relaties, terwijl wij zorgen dat de organisatie klopt.
OFFERTE AANVRAGEN
Bedrijfsevenement organiseren in Amsterdam
Onze locaties voor bedrijfsevenementen
Onze locaties in Amsterdam zijn geschikt voor uiteenlopende zakelijke evenementen. Denk aan een relatiemiddag, een interne bijeenkomst, een productpresentatie of een netwerkevent. De ruimtes zijn flexibel in te richten, afgestemd op het doel en de opzet van uw evenement.
Elke locatie heeft een eigen uitstraling en indeling. Zo kiest u een setting die past bij uw doelgroep en de sfeer die u wilt neerzetten.
The Conference
Tot 400 personen
The Plenary
Tot 300 personen
The Lounge
Tot 300 personen
The Space
20 – 150 personen
The Suite
10 – 120 personen
The Apartment
10 – 80 personen
The Schipluidenlaan
Tot 60 personen
The Schoolstraat
10 – 40 personen
The Lodge
10 – 18 personen
Professionele faciliteiten voor een representatief evenement
Bij een bedrijfsevenement moet alles verzorgd en duidelijk georganiseerd zijn. Onze ruimtes beschikken over comfortabele zitplaatsen en voldoende ruimte voor ontvangst en programmaonderdelen.
Een professionele beamer, microfoon en geluidsinstallatie zijn standaard aanwezig. Presentaties zijn goed zichtbaar en sprekers duidelijk verstaanbaar. Aanvullende wensen stemmen wij vooraf met u af, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Een bedrijfsevenement vraagt om zorgvuldige voorbereiding. U heeft daarom één vast aanspreekpunt dat met u meedenkt over planning, indeling en logistiek. Samen zorgen we voor een duidelijke structuur van de dag of het programma.
Tijdens het evenement is er begeleiding op locatie aanwezig. Ontvangst, techniek en het verloop van het programma worden actief gevolgd. Eventuele vragen worden direct opgepakt. Zo verloopt uw evenement volgens planning en ervaren uw gasten een professionele organisatie.
Naast bedrijfsevenementen ondersteunt Venue Collective verschillende typen zakelijke bijeenkomsten. De locatie, service en faciliteiten worden afgestemd op het doel van uw bijeenkomst.
Workshop organiseren
Voor interactieve sessies waarbij ruimte en begeleiding actieve deelname ondersteunen. Onze workshop locaties
Vergadering organiseren
Voor vergaderingen buiten de dagelijkse werkomgeving, met volledige ontzorging. Onze vergaderlocaties
Training organiseren
Geschikt voor trainingen en opleidingsdagen met focus op concentratie en structuur. Onze trainingslocaties
Conferentie organiseren
Voor grotere zakelijke bijeenkomsten met één vast aanspreekpunt van voorbereiding tot uitvoering. Onze conferentielocaties
Ja, elke locatie beschikt over een garderobe. Ook is er voldoende ruimte voor koffers. Laat ons van tevoren even weten hoeveel koffers we ongeveer kunnen verwachten, dan zorgen we dat alles goed geregeld is en jullie op de dag zelf niet voor verrassingen komen te staan.
Wat zijn jullie openingstijden?VC2026-05-11T16:33:34+02:00
We zijn telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 uur. De tijden van evenementen stemmen we volledig af op jullie wensen, dus ook buiten kantoortijden is het mogelijk om jullie evenement te organiseren.
Is het mogelijk spullen bij jullie te laten leveren?VC2025-07-09T10:07:11+02:00
Ja, het is mogelijk om spullen bij ons te laten leveren. Dit gebeurt altijd in goed overleg, zodat we rekening kunnen houden met andere evenementen. Laat ons daarom vooraf weten wat er wordt geleverd en hoe groot de levering is, zodat we alles soepel kunnen plannen en de ontvangst goed kunnen regelen.
Welke hotels in de buurt kunnen jullie aanbevelen?VC2025-07-09T10:05:52+02:00
We werken samen met verschillende hotels in de buurt en adviseren je graag over de beste opties. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en persoonlijke aanbevelingen.
Is er een speciale plek voor registratie?VC2025-07-09T10:05:17+02:00
Ja, er is een mogelijkheid voor registratie. Huur je de Conference exclusief, dan kun je de lobby gebruiken. De houten tafels daar zijn hier ideaal voor. Heb je niet het hele pand geboekt, dan is de lobby een gedeelde ruimte. In dat geval kun je de registratie ook in je eigen gehuurde ruimte(s) verzorgen. Zijn er uiteindelijk geen andere bedrijven aanwezig in het pand, dan mag je uiteraard gewoon de lobby gebruiken voor de registratie.
Kunnen jullie mij helpen bij de evenementenorganisatie (zoals het regelen van sprekers, branding etc.)?VC2025-07-09T10:04:48+02:00
We hebben diverse betrouwbare contacten voor branding, styling en invulling van evenementen en adviseren je hier graag over. De verdere organisatie blijft in jullie handen, maar we denken graag mee om het tot een succes te maken.
Wij willen de ruimtes graag in onze huisstijl branden, wat is hierin mogelijk?VC2025-07-09T09:59:45+02:00
Branding in jullie eigen huisstijl is zeker mogelijk en we begrijpen heel goed dat jullie dit willen. Denk aan raamstickers, banners, back walls of zelfs LED-schermen met het programma. Ook de registratiebalie en bar kunnen worden aangekleed. Wel is het belangrijk dat we altijd vooraf op de hoogte zijn van de plannen, zodat we jullie het beste kunnen adviseren. Hulp nodig met een brandingpartner of leuke ideeën? We denken graag met julliemee!
Is het personeel een vast onderdeel van de offerte?VC2026-05-11T16:29:21+02:00
Ja, het personeel is een vast onderdeel van onze offertes en inbegrepen in het pakket. Zo kunnen we optimale service bieden en zorgen dat jij je volledig kunt richten op je programma. Onze locatiemanager is jouw vaste aanspreekpunt en stuurt het team van hosts en hostessen aan. Zij zorgen onder andere voor het ontvangst, garderobe en het netjes houden van de ruimtes gedurende de dag.
Kunnen we meerdere ruimtes tegelijk huren voor break-out sessies?VC2025-07-09T08:06:28+02:00
Dat is zeker mogelijk. Afhankelijk van de groepsgrootte en het programma kunnen we ruimtes zoals The Apartment, The Suite, The Lounge + Patio, The Lodge of The Space combineren met de plenaire zaal The Plenary.
Laat mij weten wat jullie voor ogen hebben, dan maken we een passende opzet en offerte.
Mogen wij eigen leveranciers meenemen?VC2025-07-09T08:01:36+02:00
Je mag eigen leveranciers meenemen voor techniek, branding en styling en altijd in goed overleg met ons. Een eigen cateraar meenemen is helaas niet mogelijk, omdat wij garant staan voor de kwaliteit van het eten en al een fantastisch keukenteam voor jullie klaar hebben staan.
Wat is jullie facturatieprocedure?VC2025-07-10T15:10:33+02:00
Voor het correct opstellen van onze facturen, ontvangen wij graag de volgende details:
Bedrijfsnaam
Contactpersoon (optioneel)
Factuuradres
BTW-nummer
E-mailadres
Telefoonnummer
Eventuele PO-nummer, kostenplaats of referentie
Bij een offerte van meer dan €1.000,- exclusief BTW sturen wij een aanbetalingsfactuur van 90%. Deze aanbetaling moet binnen de aangegeven betalingstermijn worden voldaan om de locatie definitief te reserveren. Zonder tijdige betaling is de boeking niet definitief en is de locatie niet gereserveerd. Na het evenement ontvang je de eindfactuur.
Je kunt de facturen ook kosteloos met creditcard betalen. Laat het ons weten als je hiervan gebruik wilt maken, dan sturen we je een aparte betalingslink.
Kies je liever een andere betaalmethode? Houd dan alsjeblieft de betalingstermijn van 14 dagen aan.
We komen graag de ruimtes bekijken, is dit mogelijk?VC2026-05-11T16:28:36+02:00
Bij ons ben je aan het juiste adres voor al je zakelijke evenementen. Of het nu gaat om meetings, workshops, trainingen, conferenties, symposiums, congressen, PR-evenementen of klantevenementen: wij bieden de perfecte locatie en denken graag met je mee om van jouw evenement een groot succes te maken!
Tot wanneer kunnen wij de laatste details vastleggen?VC2026-01-08T17:00:15+01:00
Onderstaande details kunnen tot 14 dagen tot het evenement aangepast worden:
Aantal gasten (mits de wijziging niet meer dan 10% afwijkt van het bevestigde aantal).
De tijden inclusief de pauzemomenten en andere catering momenten.
Gewenste opstelling per ruimte.
Na het bevestigen van de boeking ontvang je automatisch twee herinneringsmails: één 30 dagen en één 14 dagen voor het evenement. Hierin zetten we alle belangrijke informatie nog eens overzichtelijk voor je op een rij.
Hoe zit het met bereikbaarheid en parkeren?VC2026-05-11T16:24:44+02:00
Venue Collective bevindt zich in de Hoofddorppleinbuurt, ook bekend als het bedrijventerrein Schinkel.
Onze locatie is uitstekend bereikbaar met de auto, het openbaar vervoer én de fiets.
🚗 Direct naast de Ring A10 (afrit S107) en slechts 10 minuten rijden vanaf Schiphol Airport.
🅿️ Er zijn meer dan 300 betaalde parkeerplekken in de directe omgeving (gratis na 19:00 uur).
🔌 Op 3 minuten loopafstand vind je zo’n 20 laadpunten voor elektrische auto’s.
🚌 De dichtstbijzijnde bushalte (richting Station Lelylaan) ligt op 3 minuten lopen.
🚇 Het dichtstbijzijnde metrostation is op 12 minuten lopen en biedt directe verbindingen naar de grote treinstations.
Bijzondere bedrijfsevenement locatie huren in Amsterdam?
Wanneer u een ruimte zoekt waarin locatie, service en begeleiding samenkomen, denken wij graag met u mee. U schetst kort wat u wilt organiseren, waarna we samen bekijken welke zaal en aanpak het beste aansluiten bij uw bijeenkomst.
